Schritt für Schritt zur Förderung
Acht Schritte zu einer Teams up! Jugendbegegnung im Bereich der Kulturellen Bildung
Der Weg zur Förderung
Hier erfahren Sie, wie Sie eine Teams up! Jugendbegegnung im Bereich der Kulturellen Bildung planen und beantragen können.
Das Wichtigste in Kürze
Außerschulischer Jugendgruppenaustausch …
- von jungen Menschen zwischen 16 und 30 Jahren aus Deutschland und einem oder mehreren Ländern Afrikas (Ausnahme: Staaten mit instabiler Sicherheitslage); auch sind sogenannte „trilaterale“ Projekte mit einem Land des afrikanischen Kontinents sowie einem zusätzlichen asiatischen oder lateinamerikanischen Land möglich.
- der sich inhaltlich konkret mit einem der 17 Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen auseinandersetzt.
- der von den beteiligten Partnerorganisationen gemeinsam entwickelt und beantragt wird.
- der eine Hin- und Rückbegegnung ermöglicht und einschließlich der Vor- und Nachbereitungsphasen in einem Zeitraum von maximal zwei Jahren stattfindet; in diesem Kontext soll die erste Begegnung grundsätzlich im afrikanischen Partnerland stattfinden (begründete Ausnahmen sind möglich)
- dessen Begegnungsphasen eine intensive künstlerische Zusammenarbeit der Gruppen beinhalten und so nicht nur das Globale Lernen, sondern auch transkulturelle Lernprozesse ermöglichen.
- dessen einzelne Begegnungsphasen jeweils mindestens 14 und höchstens 30 Tage dauern; wenn zum Beispiel aufgrund bestehender Sicherheitswarnungen oder Pandemien keine persönlichen Begegnungen möglich sind, können eine oder beide Begegnungsphasen in Absprache mit dem Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk auch digital durchgeführt werden.
- Auch die Förderung virtueller Elemente oder rein virtueller Jugendbegegnungen ist möglich.
Gefördert werden Begegnungen, die eine gemeinnützige Organisation aus Deutschland, die in der Kulturellen Bildung aktiv ist, und ein Projektpartner aus einem Land des afrikanischen Kontinents (oder zwei Projektpartnern aus afrikanischen Partnerländern oder einem weiteren Partner aus einem lateinamerikanischen oder asiatischen Land) gemeinsam planen und umsetzen.
Wichtig: Auch Organisationen, die von der BKJ beraten werden, stellen ihren Antrag auf eine Teams up! Begegnung direkt beim Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk (DAJW).
Aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) werden bis zu 75 Prozent der Gesamtausgaben des Projekts gedeckt. Mindestens 25 Prozent der Ausgaben müssen aus Eigenmitteln oder Drittmitteln gedeckt werden. Das können z. B. Teilnehmerbeiträge, Spenden, kommunale Mittel oder Landesmittel sein, jedoch keine Bundesmittel z. B. aus dem Kinder- und Jugendplan des Bundes.
Die Gesamtkosten für eine Teams Up! Jugendbegegnung können bei Erstantragssteller*innen bis zu 66.666,66 Euro betragen (= davon max. 75% Förderung, also max. 50.000 Euro, durch das BMZ). Für größere Begegnungsvorhaben können begründet auch Summen beantragt werden, die darüber hinausgehen.
Höchstgrenzen der max. 75% Förderung darüber hinaus sind 80.000 Euro Förderung für eine Jugendbegegnung (bei mind. Zweitantragsteller*innen) oder ein Begleitprojekt, 100.000 Euro Förderung für ein Modellprojekt bei Erstprojekten sowie 120.000 Euro bei einem Folgeprojekt.
Die Anträge auf Förderung müssen von den Projektpartnern gemeinsam ausgearbeitet und von der deutschen Partnerorganisation beim Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk eingereicht werden. Förderanträge müssen in Deutsch gestellt werden. Kosten für Übersetzungen, die im Zuge der partnerschaftlichen Antragstellung anfallen, können in das Projektbudget aufgenommen und bei einer Bewilligung über das Projekt abgerechnet werden.
Projektstart 01. Januar 2026: Antragseingang bis 31. Juli 2025 (Einreichung Kurzkonzept bis zum 15. Mai 2025)
Projektstart 01. Mai 2026: Antragseingang bis 15. Dezember 2025 (Einreichung Kurzkonzept bis zum 1. Oktober 2025)
Wichtig: Bitte rechnen Sie bei der Antragsstellung mit ein, dass der Projektstart mit der Vorbereitungsphase mindestens drei Monate vor der ersten Begegnung liegen sollte. Rechenbeispiel: Wenn Sie die erste Begegnung für das 3. Quartal planen, sollte das Projekt im 2. Quartal starten und damit zum 15. Dezember des Vorjahres beantragt werden, was derzeit einen Projektstart am 01.05. des Folgejahres ermöglicht. Außerdem müssen Sie spätestens acht Wochen vor der avisierten Antragsdeadline ein Kurzkonzept des geplanten Projekts beim Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk einreichen. Wir empfehlen Ihnen zudem, mindestens drei Monate vor der geplanten Abgabe des Kurzkonzepts telefonisch oder per E-Mail mit dem Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk Kontakt aufzunehmen, um im Vorfeld eine angemessene Beratung zur Antragsstellung zu bekommen und dessen Informationsangebot zu nutzen. Für eine allgemeine Beratung zu Projekten der Kulturellen Bildung im Rahmen von Teams up! können Sie zudem jederzeit die BKJ kontaktieren.
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Die eigene Situation analysieren
- Ist meine Organisation schon aktiv im internationalen Jugendaustausch oder besteht Interesse daran, künftig Jugendgruppenbegegnungen mit einem Land des afrikanischen Kontinents durchzuführen?
- Gibt es dafür schon konkretere Pläne und Ideen oder sogar schon einen möglichen Partnerverein im anderen Land? Falls nicht, nutzen Sie den Vermittlungs-Steckbrief.
2
Mit dem Förderleitfaden von Teams up! vertraut machen
- Passen die Kriterien der Programmlinie Teams up! zu unseren Formaten von Jugendbegegnungen und berücksichtigen wir die allgemeinen Fördergrundsätze wie etwa Partnerschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und die Partizipation aller Teilnehmer*innen?
- Gibt es in unserer Organisation Interesse daran, über die Kulturelle Bildung entwicklungspolitische Themen wie die 17 UN-Nachhaltigkeitsziele (SDGs) aufzugreifen?
- Gibt es ein SDG, das uns oder die Jugendlichen aus dem Vereinsumfeld besonders interessiert?
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Partnerschaft initiieren
- Haben wir schon eine Vorstellung von einer für uns interessanten Partnerregion auf dem afrikanischen Kontinent oder gibt es schon eine Zusammenarbeit mit einem Träger in einem bestimmten Land?
- Wenn nein, haben wir eine Strategie, wie ein Partner-Matching oder eine erste Kontaktaufnahme mit einer Partnerorganisation aussehen könnte?
Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Partnersuche!
Welche afrikanischen Länder als Partnerländer in Frage kommen, können Sie der sogenannten DAC-Liste des BMZ entnehmen. Bitte beachten Sie, dass keine Förderung für Länder mit Reisewarnungen des Auswärtigen Amts möglich ist.
4
Projektidee entwickeln
Kern von gelungenen Jugendbegegnungen ist eine gute Projektidee, die prägnant das künstlerische Vorhaben und die Gestaltung des künstlerischen Arbeitens mit den beiden Jugendgruppen umreißt. Auch sollten Sie überlegen, in welcher Form dabei auf das ausgewählten Nachhaltigkeitsziel (SDG) Bezug genommen werden soll. Wichtig ist es, die Projektidee von Anfang an gemeinsam mit dem Partner auf dem afrikanischen Kontinent zu entwickeln und dabei die Perspektiven aus Süd und Nord sowie der beteiligten Jugendlichen einzubeziehen. Wenn eine Förderung über Teams up! angestrebt wird, ist es generell sinnvoll, dafür ein Projekt komplett neu zu entwerfen.
Gerne können Sie eine erste Projektskizze bei der BKJ für eine Einschätzung einreichen. Wir empfehlen Ihnen, uns mindestens sechs Monate vor dem geplanten Projektstart für ein erstes Beratungsgespräch zu kontaktieren.
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Projekt konkretisieren
Auf Basis weiterer Gespräche mit Ihrer Partnerorganisation beginnt eine detailliertere Planung der Begegnungen:
- Welche ehrlichen Erwartungen haben beide Seiten an die Partnerschaft? Welche Motivationen stehen dahinter?
- Wie kann sich unser künstlerisches Vorhaben im konkreten Begegnungsablauf von beispielsweise zweimal 14 Tagen widerspiegeln?
- Sind dabei Reflexionsphasen und Slots zum Umgang mit der transkulturellen Situation eingeplant?
- Wie wird das ausgewählte Nachhaltigkeitsziel (SDG) aufgegriffen und welche interessanten Akteur*innen und Orte könnten dafür einbezogen werden?
- Welche Personen sind für die Leitungsteams vorgesehen, welche und wie viele Jugendliche sind pro Land beteiligt?
- Wer ist im weiteren Verlauf für welche Teile der Organisation verantwortlich?
- Wie und in welchen Abständen wollen wir miteinander kommunizieren?
- Wie gehen wir mit Machthierarchien im Team um, die u.a. durch Wissensvorsprung oder Verantwortlichkeiten bspw. für das Budget entstehen?
- Welche Thematiken könnten in der Arbeit mit den Jugendlichen, zusätzlich zu der Auseinandersetzung mit dem gewählten SDG, eine Rolle spielen?
Zuletzt sollten Sie noch einmal prüfen, ob die Planungen den wesentlichen Förderkriterien von Teams up! entsprechen.
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Antragsentwurf erstellen
Zunächst sollten Sie sich einen Überblick über die auszufüllenden Unterlagen verschaffen:
- Kurzkonzept (verlinktes pdf-Formular, bitte zunächst herunterladen und dann neu öffnen)
- Antragsformular
- Kosten- und Finanzierungsplan
- Ablaufpläne
- Dokumente für die Trägerprüfung
Hinweis: Derzeit wird das Antragsverfahren für Teams up! auf ein Online-Verfahren über die „Förderprojektsoftware“ von Engagement Global umgestellt. Das heißt, es können sich kurzfristig Änderungen des Verfahrens ergeben. Recherchieren Sie daher dafür im gegebenen Fall selbst die aktuellsten Informationen auf der Teams up! Seite des Deutsch-Afrikanischen Jugendwerks.
Trägerprüfung
Bitte beachten Sie, dass parallel zum eigentlichen Antragsverfahren direkt bei Engagement Global eine Trägerprüfung durchlaufen werden muss. Dabei werden u. a. die Gemeinnützigkeit und Bonität Ihrer Organisation geprüft. Diese Trägerprüfung muss über die allgemeine Online-Plattform von Engagement Global („Förderprojektsoftware“) angefordert werden. Sollte Ihre deutsche Organisation zu klein sein, um die Trägerprüfung erfolgreich zu durchlaufen, können Sie sich in einem so genannten Huckepackverfahren mit einem größeren Träger zusammenschließen.
Die Vorbereitungs-, Zwischen- und Nachbereitungsphasen spielen bei der Antragsstellung eine genauso große Rolle wie die beiden eigentlichen Begegnungen.
Auf der Website zur Programmlinie Teams up! können Sie alle benötigten Formulare und Info-Materialien herunterladen. Dort finden Sie auch Vorgaben für das Kurzkonzept sowie Ausfüllhilfen für das Antragsformular und den Kosten- und Finanzierungsplan, die Ihnen helfen, sich beim ersten Antragsentwurf zurechtzufinden.
Generell sollte der Antrag sichtbar partnerschaftlich erstellt werden, die Formulare und Info-Materialien werden daher vom Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk derzeit auch auf Englisch und Französisch angeboten. Der finale Antrag inklusive der oben genannten Dokumenten muss allerdings in deutscher Sprache eingereicht werden. Kosten für Übersetzungen im Zuge der partnerschaftlichen Antragserarbeitung können im Projektbudget berücksichtig werden.
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Antragsunterlagen beim Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk einreichen
Acht Wochen vor der avisierten Antragsdeadline muss ein Kurzkonzept des geplanten Projekts beim Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk eingereicht werden. Dieses muss eine inhaltliche Darstellung des Vorhabens, den SDG-Bezug, Informationen zur bestehenden Partnerschaft sowie Angaben zu den finanziellen Rahmendaten enthalten. Wenn das Deutsch-Afrikanische Jugendwerk die Förderfähigkeit bestätigt, kann dann zur nächsten Deadline der komplette Antrag eingereicht werden. Mit Blick auf den gewünschten Projektstart sind dabei die entsprechenden Fristen zu beachten.
Die BKJ ist in das gesamte Antragsverfahren nicht involviert, sie berät Träger aus dem Bereich der Kulturellen Bildung aber zum Format Teams up! Jugendbegegnungen in allgemeinen Form. Der Austausch mit der BKJ kann genutzt werden, um gemeinsam zu reflektieren, ob das geplante Projekt grundsätzlich den Kriterien von Teams up! und für gelingende Kulturelle Bildung entspricht.
Antragsfristen:
- Projektstart 1. Januar 2026: Antragseingang bis zum 31. Juli 2025 (Kurzkonzept bis 15. Mai 2025)
- Projektstart 1. Mai 2026: Antragseingang bis zum 15. Dezember 2025 (Kurzkonzept bis 1. Oktober 2025)
Weitere Informationen zur Antragstellung beim Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk finden Sie hier.
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Rückmeldung zur Förderung abwarten und danach mögliche weitere Beratung in Anspruch nehmen
Nachdem Sie das Kurzkonzept eingereicht haben, prüft das Deutsch-Afrikanische Jugendwerk (DAJW) anhand dessen die Förderfähigkeit des Projekts. Wenn es die grundsätzliche Förderfähigkeit bestätigt, können Sie den eigentlichen Antrag einreichen. In einer weiteren Schleife prüft das DAJW diesen auf Vollständigkeit sowie auf inhaltliche und finanzielle Aspekte. Ggf. erhalten Sie den Antrag mit Verbesserungswünschen zurück. Sie können dann in einem vorgegebenen Zeitraum einmalig die geforderten Änderungen vornehmen und eine verbesserte Antragsversion einreichen. Sollte der Antrag danach aus Sicht des Deutsch-Afrikanischen Jugendwerks nicht bewilligungsfähig sein, wird er von diesem abgelehnt und kann überarbeitet zur nächsten Frist erneut eingereicht werden. Die letztendliche Förderentscheidung trifft auf Basis der Prüfung durch das DAJW das Bundesministerium für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Eine Rückmeldung dazu, ob ein Projekt gefördert wird oder ob es eine Förderung unter bestimmten Auflagen gibt, erfolgt seitens des DAJW in der Regel frühestens einen Monat vor dem geplanten Projektstart.
Als BKJ beraten wir Sie auch nach der Bewilligung gerne weiterhin fachlich und inhaltlich bei der Umsetzung Ihrer Begegnung!
Projektpartner
Ein Projekt der
Gefördert vom
Mit Mitteln des
Durch das
