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Coronavirus: Was bedeutet das für den deutsch-polnischen Jugendaustausch?

11.03.20

Das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW) bittet die Organisator*innen von Begegnungen, mit ihren polnischen Projektpartner*innen unter Berücksichtigung der jeweils aktuell vorliegenden Gesundheits- und Reisewarnungen in Ruhe und sorgfältig zu prüfen, wie die aktuelle Situation ist.

Sie werden gebeten, gemeinsam mit ihren polnischen Partner*innen zu entscheiden, ob Ihr Projekt stattfinden kann. Sollte ihnen das Risiko zu groß erscheinen, kann die Jugendbegegnung auf einen späteren Zeitpunkt verschoben oder abgesagt werden.

Was ist nun zu tun? Werden bereits entstandene Kosten erstattet?

Wenn Sie Ihre Begegnung verschieben oder absagen und bereits Leistungen gebucht haben (z.B. Flugtickets oder Unterkünfte), die nicht kostenlos storniert werden können, kann das DPJW die Verschiebung bzw. Absage als „höhere Gewalt“ einstufen und ggf. Kosten gemäß der Förderrichtlinien anrechnen. Bitte dokumentieren Sie Ihren jeweiligen Einzelfall:

• Auf welcher Grundlage wurde die Entscheidung getroffen, die Veranstaltung abzusagen?
• Wer hat abgesagt, die deutsche oder die polnische Seite?
• Wurden alle Anstrengungen unternommen, Ausfallkosten zu vermeiden oder gering zu halten?

Bitte sprechen Sie die Möglichkeiten einer Abrechnung der Kosten in jedem Einzelfall mit der BKJ als für Sie zuständige Zentralstelle ab.

Tagesaktuelle Informationen finden Sie auf der Website des DPJW.

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