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Coronavirus: Was bedeutet das für den deutsch-französischen Jugendaustausch?

16.03.20

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) bittet die Organisator*innen von internationalen Begegnungen, mit ihren internationalen Projektpartner*innen unter Berücksichtigung der jeweils aktuell vorliegenden Gesundheits- und Reisewarnungen in Ruhe und sorgfältig zu prüfen, wie die aktuelle Situation ist.

Das DFJW empfiehlt, die allgemeinen Hinweise, die in Deutschland und Frankreich gelten, zu beachten.
> Hinweise für Deutschland
> Hinweise für Frankreich (auf Französisch)

Was ist nun zu tun? Werden bereits entstandene Kosten erstattet?

Das DFJW  geht davon aus, dass es sich bei Absagen und/oder Abbrüchen von Begegnungen aufgrund des Coronavirus um einen Fall von „höherer Gewalt“ handelt, der nicht unter die Verantwortung des Antragstellers fällt.

Das DFJW kann daher einen Teil der Kosten, die durch die Absage bzw. den Abbruch entstehen, übernehmen – solange sie nicht den Gesamtbetrag übersteigen, der im Rahmen des Antragsverfahrens bewilligt wurde. Das betrifft Abschlagszahlungen an Unterkünfte, Fahrtkosten, Programm- und Sprachanimationskosten, die nicht kostenlos storniert werden können.

Die Kosten werden nach Vorlage der Nachweise erstattet. Bitte bewahren Sie die Rechnungen, aus denen hervorgeht, dass bestimmte Kosten nicht erstattet werden können, wie gewohnt 5 Jahre auf. Bitte dokumentieren Sie Ihren jeweiligen Einzelfall:

•     Auf welcher Grundlage wurde die Entscheidung getroffen die Veranstaltung abzusagen?
•     Wer hat abgesagt, die deutsche oder die französische Seite?
•     Wurden alle Anstrengungen unternommen Ausfallkosten zu vermeiden oder gering zu halten?

Bitte sprechen Sie die Möglichkeiten einer Abrechnung der Kosten in jedem Einzelfall mit der BKJ als für Sie zuständige Zentralstelle ab.

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